Помощник декана
Öhdəliklər:
- Выполнять все административные задачи в офисе, включая переписку, рассылку, организацию конференций/интервью, планирование встреч и т. д.;
- Управляйте порученными проектами, отправляйте необходимую информацию и напоминания;
- Помощь в организации различных мероприятий и встреч, связанных со школой, включая:
- Организация помещений и другой необходимой логистики для встреч и общественных мероприятий, организуемых школой;
- Создание повесток дня, ведение заметок по запросу и составление протоколов встреч;
- Управление механизмами набора внештатных и штатных преподавателей под председательством декана, включая:
- Разработка и ведение базы данных предложений факультета;
- Организация собеседований с кандидатами и отборочными комиссиями;
- Подготовка писем с предложениями о работе и сотрудничество с другими соответствующими отделами для завершения процесса найма;
- Выполнять административные задачи перед каждым семестром, включая:
- Организация встреч с директорами программ для подготовки предложений курсов;
- Заказ учебных материалов, в том числе книг, по согласованию с профессорско-преподавательским составом;
- Ведение картотеки и обеспечение актуальности документации;
- Заполнение различных ведомственных форм (заявка на закупку, ведомость использования оборудования);
- Координировать получение и доставку официальных писем, касающихся школы, включая рекомендательные письма для учащихся;
- Прочие обязанности, возлагаемые деканом.
- Управляйте порученными проектами, отправляйте необходимую информацию и напоминания;
- Помощь в организации различных мероприятий и встреч, связанных со школой, включая:
- Организация помещений и другой необходимой логистики для встреч и общественных мероприятий, организуемых школой;
- Создание повесток дня, ведение заметок по запросу и составление протоколов встреч;
- Управление механизмами набора внештатных и штатных преподавателей под председательством декана, включая:
- Разработка и ведение базы данных предложений факультета;
- Организация собеседований с кандидатами и отборочными комиссиями;
- Подготовка писем с предложениями о работе и сотрудничество с другими соответствующими отделами для завершения процесса найма;
- Выполнять административные задачи перед каждым семестром, включая:
- Организация встреч с директорами программ для подготовки предложений курсов;
- Заказ учебных материалов, в том числе книг, по согласованию с профессорско-преподавательским составом;
- Ведение картотеки и обеспечение актуальности документации;
- Заполнение различных ведомственных форм (заявка на закупку, ведомость использования оборудования);
- Координировать получение и доставку официальных писем, касающихся школы, включая рекомендательные письма для учащихся;
- Прочие обязанности, возлагаемые деканом.
Tələblər:
- Требуется степень бакалавра;
- Опыт работы помощником администратора не менее 1-2 лет или эквивалент;
- Ориентирован на детали, а также высокомотивирован, готов взять на себя ответственность за определенные поставленные задачи и выполнить их в сжатые сроки;
- Высокий уровень владения пакетом Microsoft Office, включая Excel, Word, PowerPoint и Outlook, обязателен;
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;
- Отличное знание английского, азербайджанского языков;
- Хорошие навыки межличностного общения, способность строить партнерские отношения и работать с сотрудниками и руководством всех уровней;
- Способность поддерживать высокий уровень конфиденциальности;
- Гибкость, ловкость, эмпатия, трудолюбие, точность и организованное мышление являются ожидаемыми личными качествами.
- Пожалуйста, перейдите по ссылке, чтобы подать заявку на эту вакансию: https://www.ada.edu.az/apply-to-job
- Опыт работы помощником администратора не менее 1-2 лет или эквивалент;
- Ориентирован на детали, а также высокомотивирован, готов взять на себя ответственность за определенные поставленные задачи и выполнить их в сжатые сроки;
- Высокий уровень владения пакетом Microsoft Office, включая Excel, Word, PowerPoint и Outlook, обязателен;
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;
- Отличное знание английского, азербайджанского языков;
- Хорошие навыки межличностного общения, способность строить партнерские отношения и работать с сотрудниками и руководством всех уровней;
- Способность поддерживать высокий уровень конфиденциальности;
- Гибкость, ловкость, эмпатия, трудолюбие, точность и организованное мышление являются ожидаемыми личными качествами.
- Пожалуйста, перейдите по ссылке, чтобы подать заявку на эту вакансию: https://www.ada.edu.az/apply-to-job
Təkliflər:
-
Помощник декана
Öhdəliklər:
- Выполнять все административные задачи в офисе, включая переписку, рассылку, организацию конференций/интервью, планирование встреч и т. д.;
- Управляйте порученными проектами, отправляйте необходимую информацию и напоминания;
- Помощь в организации различных мероприятий и встреч, связанных со школой, включая:
- Организация помещений и другой необходимой логистики для встреч и общественных мероприятий, организуемых школой;
- Создание повесток дня, ведение заметок по запросу и составление протоколов встреч;
- Управление механизмами набора внештатных и штатных преподавателей под председательством декана, включая:
- Разработка и ведение базы данных предложений факультета;
- Организация собеседований с кандидатами и отборочными комиссиями;
- Подготовка писем с предложениями о работе и сотрудничество с другими соответствующими отделами для завершения процесса найма;
- Выполнять административные задачи перед каждым семестром, включая:
- Организация встреч с директорами программ для подготовки предложений курсов;
- Заказ учебных материалов, в том числе книг, по согласованию с профессорско-преподавательским составом;
- Ведение картотеки и обеспечение актуальности документации;
- Заполнение различных ведомственных форм (заявка на закупку, ведомость использования оборудования);
- Координировать получение и доставку официальных писем, касающихся школы, включая рекомендательные письма для учащихся;
- Прочие обязанности, возлагаемые деканом.
- Управляйте порученными проектами, отправляйте необходимую информацию и напоминания;
- Помощь в организации различных мероприятий и встреч, связанных со школой, включая:
- Организация помещений и другой необходимой логистики для встреч и общественных мероприятий, организуемых школой;
- Создание повесток дня, ведение заметок по запросу и составление протоколов встреч;
- Управление механизмами набора внештатных и штатных преподавателей под председательством декана, включая:
- Разработка и ведение базы данных предложений факультета;
- Организация собеседований с кандидатами и отборочными комиссиями;
- Подготовка писем с предложениями о работе и сотрудничество с другими соответствующими отделами для завершения процесса найма;
- Выполнять административные задачи перед каждым семестром, включая:
- Организация встреч с директорами программ для подготовки предложений курсов;
- Заказ учебных материалов, в том числе книг, по согласованию с профессорско-преподавательским составом;
- Ведение картотеки и обеспечение актуальности документации;
- Заполнение различных ведомственных форм (заявка на закупку, ведомость использования оборудования);
- Координировать получение и доставку официальных писем, касающихся школы, включая рекомендательные письма для учащихся;
- Прочие обязанности, возлагаемые деканом.
Tələblər:
- Требуется степень бакалавра;
- Опыт работы помощником администратора не менее 1-2 лет или эквивалент;
- Ориентирован на детали, а также высокомотивирован, готов взять на себя ответственность за определенные поставленные задачи и выполнить их в сжатые сроки;
- Высокий уровень владения пакетом Microsoft Office, включая Excel, Word, PowerPoint и Outlook, обязателен;
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;
- Отличное знание английского, азербайджанского языков;
- Хорошие навыки межличностного общения, способность строить партнерские отношения и работать с сотрудниками и руководством всех уровней;
- Способность поддерживать высокий уровень конфиденциальности;
- Гибкость, ловкость, эмпатия, трудолюбие, точность и организованное мышление являются ожидаемыми личными качествами.
- Пожалуйста, перейдите по ссылке, чтобы подать заявку на эту вакансию: https://www.ada.edu.az/apply-to-job
- Опыт работы помощником администратора не менее 1-2 лет или эквивалент;
- Ориентирован на детали, а также высокомотивирован, готов взять на себя ответственность за определенные поставленные задачи и выполнить их в сжатые сроки;
- Высокий уровень владения пакетом Microsoft Office, включая Excel, Word, PowerPoint и Outlook, обязателен;
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;
- Отличное знание английского, азербайджанского языков;
- Хорошие навыки межличностного общения, способность строить партнерские отношения и работать с сотрудниками и руководством всех уровней;
- Способность поддерживать высокий уровень конфиденциальности;
- Гибкость, ловкость, эмпатия, трудолюбие, точность и организованное мышление являются ожидаемыми личными качествами.
- Пожалуйста, перейдите по ссылке, чтобы подать заявку на эту вакансию: https://www.ada.edu.az/apply-to-job
Təkliflər:
-
