Специалист по связям с персоналом и вовлечению
Специалист по связям с персоналом и взаимодействию несет ответственность за общение со всеми сотрудниками Университета под непосредственным руководством Администратора отдела планирования и подбора персонала. Сотрудник выполняет работу по развитию различных средств и каналов связи для передачи информации о жизни Университета, корректировках политики и процедур, происходящих изменениях и дальнейших планах развития. В зону ответственности также входит планирование мероприятий и проведение ретритов, клубов сотрудников и других мероприятий, связанных с развитием общественной культуры.
Öhdəliklər:
Обработка ежемесячного информационного бюллетеня и обновление его содержания путем написания статей, интервью и новостей университета. Поддерживать университетский блог и другие связанные платформы;
Помогать в общении сотрудников и общественных инициативах для поддержки более тесного взаимодействия сотрудников и построения культуры взаимной поддержки;
Консолидировать усилия по организации различных мероприятий для сотрудников, включая, помимо прочего, клубы, мероприятия, оздоровительные мероприятия и ежегодные выездные мероприятия;
Выступать в качестве координатора по сбору обратной связи и сбору новых предложенных инициатив от сотрудников Университета;
Регулярно проводить опрос удовлетворенности сотрудников и анализ собранной информации;
Содействие в процессах найма новых сотрудников и активное участие в процессе адаптации;
Обеспечивать общую административную поддержку, такую как подготовка корреспонденции, форм и отчетов, подача электронных и бумажных документов и отслеживание сроков;
Ежемесячно вести Кадровый справочник и обновлять соответствующие документы;
Обеспечивать соблюдение университетских стандартов, политик и руководящих принципов, а также любых необходимых государственных постановлений. Регулярно обновлять необходимую документацию и политики, а также сообщать об этих изменениях сотрудникам;
Выступать в качестве ключевого контактного лица по вопросам льгот для сотрудников, предоставлять необходимую информацию и своевременно отвечать на вопросы;
развивать и поддерживать в Университете корпоративные отношения, обеспечивающие определенные льготы для сотрудников;
Решать вопросы по плану льгот и помогать в процессах регистрации льгот;
Выполнять функции комплексной поддержки Департамента для выполнения специальных задач и будущих организационных проектов;
Выполнять все остальные поручения непосредственного руководителя.
Tələblər:
Минимум 1-2 года опыта работы в сфере управления персоналом, PR/коммуникациях или на любой другой административной должности;
Свободное владение азербайджанским и английским языками является обязательным. Знание русского языка является плюсом;
Самостоятельный пользователь программ MS Office;
Умение анализировать большие данные и презентовать их;
Обладать отличными коммуникативными способностями и ориентированностью на обслуживание;
Открытый и дружелюбный, готовый учиться и приспосабливаться к частым изменениям;
Гибкий, креативный, с инновационным мышлением.
Müraciət proseduru:
Крайний срок подачи заявок — 7 марта 2024 года.
Только кандидаты, вошедшие в шорт-лист, будут свяжутся с нами для дальнейшего процесса найма.
Специалист по связям с персоналом и вовлечению
Специалист по связям с персоналом и взаимодействию несет ответственность за общение со всеми сотрудниками Университета под непосредственным руководством Администратора отдела планирования и подбора персонала. Сотрудник выполняет работу по развитию различных средств и каналов связи для передачи информации о жизни Университета, корректировках политики и процедур, происходящих изменениях и дальнейших планах развития. В зону ответственности также входит планирование мероприятий и проведение ретритов, клубов сотрудников и других мероприятий, связанных с развитием общественной культуры.
Öhdəliklər:
Обработка ежемесячного информационного бюллетеня и обновление его содержания путем написания статей, интервью и новостей университета. Поддерживать университетский блог и другие связанные платформы;
Помогать в общении сотрудников и общественных инициативах для поддержки более тесного взаимодействия сотрудников и построения культуры взаимной поддержки;
Консолидировать усилия по организации различных мероприятий для сотрудников, включая, помимо прочего, клубы, мероприятия, оздоровительные мероприятия и ежегодные выездные мероприятия;
Выступать в качестве координатора по сбору обратной связи и сбору новых предложенных инициатив от сотрудников Университета;
Регулярно проводить опрос удовлетворенности сотрудников и анализ собранной информации;
Содействие в процессах найма новых сотрудников и активное участие в процессе адаптации;
Обеспечивать общую административную поддержку, такую как подготовка корреспонденции, форм и отчетов, подача электронных и бумажных документов и отслеживание сроков;
Ежемесячно вести Кадровый справочник и обновлять соответствующие документы;
Обеспечивать соблюдение университетских стандартов, политик и руководящих принципов, а также любых необходимых государственных постановлений. Регулярно обновлять необходимую документацию и политики, а также сообщать об этих изменениях сотрудникам;
Выступать в качестве ключевого контактного лица по вопросам льгот для сотрудников, предоставлять необходимую информацию и своевременно отвечать на вопросы;
развивать и поддерживать в Университете корпоративные отношения, обеспечивающие определенные льготы для сотрудников;
Решать вопросы по плану льгот и помогать в процессах регистрации льгот;
Выполнять функции комплексной поддержки Департамента для выполнения специальных задач и будущих организационных проектов;
Выполнять все остальные поручения непосредственного руководителя.
Tələblər:
Минимум 1-2 года опыта работы в сфере управления персоналом, PR/коммуникациях или на любой другой административной должности;
Свободное владение азербайджанским и английским языками является обязательным. Знание русского языка является плюсом;
Самостоятельный пользователь программ MS Office;
Умение анализировать большие данные и презентовать их;
Обладать отличными коммуникативными способностями и ориентированностью на обслуживание;
Открытый и дружелюбный, готовый учиться и приспосабливаться к частым изменениям;
Гибкий, креативный, с инновационным мышлением.
Müraciət proseduru:
Крайний срок подачи заявок — 7 марта 2024 года.
Только кандидаты, вошедшие в шорт-лист, будут свяжутся с нами для дальнейшего процесса найма.