Прием, регистрация и направление по назначению писем, запросов, уведомлений и других документов, поступающих из Инспекции труда и других государственных органов
Подготовка писем и документов, направляемых отделом в Инспекцию труда и другие государственные органы, а также ведение их регистрации
Контроль сроков исполнения поступающих запросов, сбор необходимых документов и информации и обеспечение своевременной подготовки ответных писем
Систематизация и архивирование документов в электронном и бумажном виде
Регистрация указаний, требований и рекомендаций, выданных Инспекцией труда, а также контроль за их исполнением
Подготовка для руководства отчетов о документах, находящихся на исполнении, просроченных и завершенных документах
Оказание поддержки в сборе и предоставлении документов, необходимых во время проверок и аудитов
Обеспечение конфиденциального, корректного и соответствующего установленным правилам хранения документов
Ведение электронных реестров и таблиц контроля исполнения документов отдела

Высшее образование
Опыт работы не менее 1–2 лет в сфере документооборота, делопроизводства, административной работы или в смежной области
Навыки подготовки официальных и ответных писем
Понимание принципов официальной переписки с государственными органами
Общие знания трудового законодательства и охраны труда
Хорошее знание MS Office, особенно Word и Excel
Высокий уровень письменной и устной речи на азербайджанском языке
Ответственность, внимательность и оперативность

Будет преимуществом

Опыт работы с перепиской и документооборотом с Инспекцией труда, Государственной инспекцией труда или другими государственными органами

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Азербайджанской Республики
График работы: понедельник–пятница, 09:00–18:00
Обеденный перерыв: 13:00–14:00
Место работы: Бизнес-центр «Чинар Парк», проспект Зии Буньядова, квартал 1965, здание 5, Баку