Sənədləşmə üzrə mütəxəssis
"GESCO" ASC "Sənədləşmə üzrə mütəxəssis" vəzifəsinə vakansiya elan edir!
Vəzifə öhdəlikləri:
Əmək Müfəttişliyi və digər dövlət qurumlarından daxil olan məktub, sorğu, bildiriş və digər sənədlərin qəbul edilməsi, qeydiyyata alınması və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi
Bölmə tərəfindən Əmək Müfəttişliyinə və digər qurumlara göndərilən məktub və sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatının aparılması
Daxil olan sorğuların icra müddətlərinin izlənilməsi, tələb olunan sənəd və məlumatların toplanması və cavab məktublarının vaxtında hazırlanmasının təmin edilməsi
Sənədlərin elektron və kağız formada sistemləşdirilməsi və arxivləşdirilməsi
Əmək Müfəttişliyi tərəfindən verilmiş göstəriş, tələb və tövsiyələrin qeydiyyata alınması və icra vəziyyətinin izlənilməsi
Rəhbərliyə icrada olan, gecikmiş və tamamlanmış sənədlər barədə hesabatların hazırlanması
Yoxlama və auditlər zamanı tələb olunan sənədlərin toplanması və təqdim edilməsinə dəstək
Sənədlərin məxfilik, düzgünlük və müəyyən edilmiş qaydalara uyğun saxlanılmasının təmin edilməsi
Bölmənin sənəd dövriyyəsi üzrə elektron reyestrlərin və icra cədvəllərinin aparılması
Namizədə dair tələblər:
Ali təhsil
Sənədləşmə, kargüzarlıq, sənəd dövriyyəsi və ya aidiyyəti sahədə ən azı 1–2 il iş təcrübəsi
Rəsmi məktubların və cavab məktublarının hazırlanması bacarığı
Dövlət qurumları ilə rəsmi yazışmaların aparılması barədə anlayış
Əmək qanunvericiliyi və əməyin mühafizəsi sahəsində ümumi məlumatlılıq
MS Office, xüsusilə Word və Excel proqramlarını yaxşı bilməsi
Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi nitq
Məsuliyyətli, diqqətli və operativ olması
Üstünlükdür
Əmək Müfəttişliyi, Dövlət Əmək Müfəttişliyi və ya digər dövlət qurumları ilə yazışmalar və sənəd dövriyyəsi üzrə iş təcrübəsi
İş barədə məlumat:
Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə
İş rejimi: I–V günlər, 09:00–18:00
Nahar fasiləsi: 13:00–14:00
İş yeri: Bakı şəhəri, Ziya Bünyadov pr. 1965-ci məhəllə, “Çinar Park” Biznes Mərkəzi, 5-ci bina
Müraciət üçün:
Sənədləşmə üzrə mütəxəssis
"GESCO" ASC "Sənədləşmə üzrə mütəxəssis" vəzifəsinə vakansiya elan edir!
Vəzifə öhdəlikləri:
Əmək Müfəttişliyi və digər dövlət qurumlarından daxil olan məktub, sorğu, bildiriş və digər sənədlərin qəbul edilməsi, qeydiyyata alınması və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi
Bölmə tərəfindən Əmək Müfəttişliyinə və digər qurumlara göndərilən məktub və sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatının aparılması
Daxil olan sorğuların icra müddətlərinin izlənilməsi, tələb olunan sənəd və məlumatların toplanması və cavab məktublarının vaxtında hazırlanmasının təmin edilməsi
Sənədlərin elektron və kağız formada sistemləşdirilməsi və arxivləşdirilməsi
Əmək Müfəttişliyi tərəfindən verilmiş göstəriş, tələb və tövsiyələrin qeydiyyata alınması və icra vəziyyətinin izlənilməsi
Rəhbərliyə icrada olan, gecikmiş və tamamlanmış sənədlər barədə hesabatların hazırlanması
Yoxlama və auditlər zamanı tələb olunan sənədlərin toplanması və təqdim edilməsinə dəstək
Sənədlərin məxfilik, düzgünlük və müəyyən edilmiş qaydalara uyğun saxlanılmasının təmin edilməsi
Bölmənin sənəd dövriyyəsi üzrə elektron reyestrlərin və icra cədvəllərinin aparılması
Namizədə dair tələblər:
Ali təhsil
Sənədləşmə, kargüzarlıq, sənəd dövriyyəsi və ya aidiyyəti sahədə ən azı 1–2 il iş təcrübəsi
Rəsmi məktubların və cavab məktublarının hazırlanması bacarığı
Dövlət qurumları ilə rəsmi yazışmaların aparılması barədə anlayış
Əmək qanunvericiliyi və əməyin mühafizəsi sahəsində ümumi məlumatlılıq
MS Office, xüsusilə Word və Excel proqramlarını yaxşı bilməsi
Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi nitq
Məsuliyyətli, diqqətli və operativ olması
Üstünlükdür
Əmək Müfəttişliyi, Dövlət Əmək Müfəttişliyi və ya digər dövlət qurumları ilə yazışmalar və sənəd dövriyyəsi üzrə iş təcrübəsi
İş barədə məlumat:
Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə
İş rejimi: I–V günlər, 09:00–18:00
Nahar fasiləsi: 13:00–14:00
İş yeri: Bakı şəhəri, Ziya Bünyadov pr. 1965-ci məhəllə, “Çinar Park” Biznes Mərkəzi, 5-ci bina
Müraciət üçün: